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Политика корпоративного информирования
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PERCORSO DI SEGNALAZIONE “WHISTLEBLOWING” PER CASI DI NON CONFORMITÀ

Antares Vision fornisce la possibilità a dipendenti, partners, fornitori e altri soggetti, di segnalare episodi di corruzione, truffa o altre non conformità in materia di illeciti 231, attraverso la compilazione on-line di un form. Obiettivo dell’adozione di questo strumento è quello di prevenire la realizzazione di non conformità o irregolarità all’interno dell’organizzazione, ma anche quello di coinvolgere tutti gli stakeholders e il pubblico, in generale, in un’attività di contrasto dell’illegalità, attraverso una partecipazione attiva e responsabile.


COME SI SEGNALA E A CHI

Cliccando sul pulsante in fondo alla pagina si accede al form di segnalazione, preferibilmente non anonima. Le segnalazioni sono ricevute dall’Organo di Vigilanza 231, il quale si impegna a gestire la segnalazione in modo confidenziale e a non rivelare l’identità del segnalante senza il suo consenso coerentemente e nell’ambito delle imposizioni previste dalle disposizioni normative vigenti. I dati personali eventualmente presenti sono trattati nel rispetto della normativa Privacy vigente e conservate per il periodo di tempo strettamente necessario per la gestione della segnalazione. Questo strumento si affianca e integra le altre modalità (indirizzo di posta elettronica e posta tradizionale e cassetta postale fisica presente in ogni sede) previste per inviare una segnalazione, anche ai sensi del D.Lgs. 231/2001.


PERCHÈ SEGNALARE

Spesso i dipendenti o altri soggetti sono nella posizione di conoscere non conformità o irregolarità in materie di illeciti 231 che l’azienda non riesce a identificare in modo tempestivo, è quindi importante che essa abbia la possibilità di verificare e possibilmente correggere queste anomalie. Segnalazioni responsabili, effettuate in buona fede e nell’interesse del bene comune, possono permettere all’azienda di intercettare per tempo e porre rimedio sulla base di quanto previsto anche dalle disposizioni legali vigenti.Al fine di correggere e prevenire comportamenti illegittimi ed azioni irregolari di corruzione, frode o altre non conformità che rappresentano violazioni al codice etico aziendale e sono di danno all’azienda ed eventualmente a terzi.


TUTELA DEL SEGNALANTE

Questa modalità accetta segnalazioni effettuate in forma preferibilmente non anonima. La segnalazione deve essere effettuata in buona fedecircostanziata e dettagliata. In ogni caso, le informazioni saranno trattate secondo criteri di confidenzialità..


TUTELA DEL SEGNALATO

Durante l’attività di verifica e di accertamento di possibili non conformità, gli individui oggetto delle segnalazioni potrebbero essere coinvolti o notificati di questa attività, ma, in nessun caso, verrà avviato un procedimento unicamente a causa della segnalazione in assenza di concreti riscontri riguardo al contenuto di essa.


RESPONSABILITÀ DEL SEGNALANTE

È responsabilità del segnalante effettuare segnalazioni in buona fede e in linea con lo spirito dichiarato della presente procedura. Segnalazioni manifestamente infondate, opportunistiche e/o effettuate al solo scopo di danneggiare il segnalato o soggetti comunque interessati dalla segnalazione, non verranno prese in considerazione e saranno passibili di sanzioni disciplinari e/o di procedimenti giudiziari


POLICY WHISTLEBLOWING

Inoltrando la richiesta, il segnalante dichiara di accettare quanto precedentemente esposto.